Ukraina ülesehituskonverentsi produktsioonihanke võitis Eesti valdkonna suurimate ettevõtete ühispakkumine

2027. aasta jaanuaris Tallinnas toimuva Ukraina ülesehituskonverentsi tehnilise korralduse eest vastutava meeskonna juht Tiit Riisalo ütles, et tegemist on ühe suurima ja keerukaima rahvusvahelise sündmusega, mida Eestis on kunagi korraldatud.  

„Konverentsi keskmes on poliitiline tippkohtumine, mille kõrval toimub paralleelselt seitse kuni kaheksa rahvusvahelist suurkonverentsi. Lisaks on kavas ärimess, kahepoolsed kohtumised ning ulatuslik kõrvalprogramm,“ ütles Riisalo. 

„Konverentsi korraldamine on Eesti panus Ukraina toetamisse. Meie eesmärk on hoida rahvusvahelist tähelepanu Ukraina ülesehitamisel ja tuua kokku partnerid, kes saavad sellesse panustada. Konverentsi programm ja tehnilised lahendused valmivad koostöös Ukraina valitsusega, et konverents vastaks võimalikult täpselt Ukraina vajadustele ja ootustele,“ lisas ta. 

Konverentsi korraldamine peab mahtuma väga lühikese ajaraami sisse ning mastaapne produktsioon tuleb veatult ellu viia olukorras, kus mitmed olulised asjaolud võivad selguda vahetult enne sündmust. „Seepärast on meie kui korraldaja jaoks oluline, et tehnilisel partneril oleks vajalik kogemus, tugev ja hästi toimiv meeskond, kes suudab mahuka produktsiooni edukalt ellu viia ka keerulistes tingimustes,“ ütles Riisalo. 

ESTDEV-i üritusturunduse hange koosnes kahest osast – tehnilise produktsiooni ja üritusturunduse osast, millele osalejad said esitada eraldi pakkumisi. Tehnilise produktsiooni osale laekus tähtajaks kaks ning üritusturunduse osale kolm pakkumist. Mõlema osa puhul tunnistas hindamiskomisjon parimaks Amazing Productionsi, Jolose, Eventechi ja RGB Balticu ühispakkumuse. 

Kuna tegemist on raamhankega, siis konkreetsed tellimused, tööde sisu ja maksumus räägitakse läbi ja lepitakse kokku koostöö käigus. Hanke maksimaalne rahaline maht on kuni 6 miljonit eurot, kuid lõplik maksumus selgub pärast sisulise programmi valmimist ja sündmuse tehniliste detailide kokkuleppimist.

Ukraina ülesehituskonverents toimub Tallinnas 28.-29. jaanuaril 2027. Tegemist on üleilmse suursündmusega, mille formaat on aastate jooksul välja kujunenud. Tänavu toimus sündmus Poolas Gdańskis ning varasematel aastatel Roomas, Londonis, Berliinis ja Luganos.

Konverentsi korraldust juhib välisministeerium, kaasatud on mitmed teised ministeeriumid ning riigiasutused. Tehnilise korralduse eest vastutab ESTDEV.